案件ルームの資料添付とログイン情報の共有が便利になりました

案件ルームの資料添付と、ログイン情報の共有機能を改善しました。制作に必要な資料をまとめて送ったり、閲覧用と管理画面用のログイン情報を分けて共有したりできるようになりました。

Word・Excel・ZIPも添付できます

文章の原稿、掲載したい画像、参考資料などを、案件ルームの「ご相談メッセージ」からお送りいただけます。複数の資料をZIP（ファイルを一つにまとめる形式）にまとめて送ることもできます。

１ファイル８MBまで、お客様からの添付は１回につき３件までです。ZIPは一つの添付として数えます。ZIP内は画像・資料・Web制作ファイルなどに対応し、最大512項目・各８MB・展開後の合計32MBまでの制限があります。

旧形式のWord・Excel・PowerPoint（.doc・.xls・.ppt）、マクロ付きの資料、実行ファイル、パスワード付き・暗号化されたファイル、ZIPの中にさらにZIPを入れたものなどは添付できません。容量や形式でお困りの場合は、無理に送信を繰り返さず、ご相談メッセージでお知らせください。

資料を送る手順

1. お手元の専用リンクから案件ルームを開き、「ご相談メッセージ」へ進みます。
2. 返信欄の「ファイルを添付」から、送りたいファイルを選びます。
3. 資料の説明をメッセージに添え、選んだファイルと内容を確認してから送信します。

受け取った資料はメッセージ内に表示され、画像の確認やファイルのダウンロードができます。添付資料は暗号化して非公開で保存し、案件へのアクセスを確認したうえでダウンロードする仕組みです。

ログイン情報は専用の共有欄へ

契約成立後、制作作業でWordPressやサーバーの管理画面などへのアクセスが必要な場合は、案件ルームの「ログイン情報の安全な共有」欄をご利用ください。パスワードなどの秘密の情報は、通常のメッセージや音声入力には入れないでください。

「サイトの閲覧用」「WordPress管理画面用」など、分かりやすい名前を付けて１件ずつ追加できます。お客様からTAKUMI Web Worksへの共有にも、こちらからお客様へ制作確認用サイトの情報をお渡しする場合にも使えます。

1. 「ログイン情報の安全な共有」欄で「ログイン情報を追加する」を開きます。
2. 情報の名前・種類・ログイン先・ユーザー名・パスワードを入力し、確認事項を確認して「安全に共有する」を押します。
3. 共有後は、パスワードを含めず「共有欄に追加しました」と、ご相談メッセージでお知らせください。

共有内容は暗号化して保存し、秘密の情報を通知メール本文に載せません。共有ボタンを押しただけでは通知メールは送信されません。受け取った情報は、該当する名前の「内容を確認する」から確認できます。

迷ったときは、そのままご相談ください

共有するのは、その案件の制作に必要な情報だけで大丈夫です。作業用のアカウントを用意できる場合は、そちらをご利用ください。どの情報が必要か、どこから添付・共有すればよいか分からない場合も、ご相談メッセージで順番にご案内します。

文字入力に加えて、音声で返信文を入力する機能も引き続きご利用いただけます。ご自身に合う方法で、資料やご希望をお送りください。