SERVICE TERMS / 2026-09-07-v1
AI情報整理・資料化サービス利用条件
1. サービスの内容
依頼者から提供されたメモ・ファイル等を、合意した用途に合わせて整理し、PDF・Word・表・ZIP等の形式で納品します。医療、法律、税務、投資その他の専門判断や代理行為は行いません。
2. 契約と料金
素材量、目的、希望形式、確認範囲を確認した後、作業範囲、税込金額、納期、修正回数・範囲を個別に提示します。依頼者が提示内容へ明示同意し、指定の決済が完了した時点で作業を開始します。範囲外の追加作業は、別途見積りと同意後に実施します。
3. 提供できる情報
依頼者は、提供する情報を取り扱い、整理を依頼する正当な権限があることを確認してください。第三者の情報を含む場合、必要な許可を得てください。違法に取得した情報、権利侵害を目的とする情報は受け付けません。
4. 提供してはいけない情報
マイナンバー、パスワード、秘密鍵・APIキー、カード番号・セキュリティコード、ワンタイムパスワード・認証コードは入力・アップロードしないでください。誤って提供した場合は、案件IDを添えて直ちに連絡してください。
5. Codexを使う手動整理
WordPressからOpenAI APIへ資料を自動送信しません。依頼者の案件別同意と決済を確認後、管理者が契約目的に必要な資料だけを安全な作業用データとして取得し、外部サービスであるOpenAI Codexへ手動入力して整理支援に利用します。連絡先と原本ファイル名の対応表は作業ZIPへ含めませんが、本文や原本自体に個人情報が含まれる場合があります。管理者は必要性を再確認し、可能な範囲で識別情報を置換します。結果は人が原本・契約範囲・参照関係と照合し、整理ボックスへ戻してから正式納品します。
6. 正確性と最終確認
資料の正確性は提供情報に依存します。推測と確認済み事実を区別しますが、依頼者は納品物を実際に利用する前に内容を確認し、必要に応じて医師・弁護士等の専門家へ相談してください。
7. 保管と削除
未決済の整理ボックスは最終更新から原則14日、納品後の原本・作業用データ・納品ファイルは原則30日で削除します。法令・会計上必要な契約・決済・同意・監査記録は、素材とは分離して必要期間保持する場合があります。
8. 禁止事項・受付停止
不正アクセス、なりすまし、権利侵害、犯罪の助長、過度な負荷、第三者への専用リンク転送を禁止します。安全な処理ができない形式・容量・内容は、受付を断るか再提出をお願いすることがあります。
9. 取消し・返金
見積り同意・決済前は費用が発生しません。決済後の取消し、作業開始後の返金可否、納期、修正範囲は、案件ごとの見積り・合意内容と特定商取引法に基づく表記に従います。返金、支払取消し、紛争が生じた場合は、処理済み範囲・実費・決済記録を確認して個別に対応します。
10. サービスの停止・変更
保守、障害、災害、安全上の懸念、法令対応その他やむを得ない事情により、受付や一部機能を停止することがあります。既に成立した契約への影響がある場合は、保存済みの連絡先または整理ボックスで案内します。
11. 緊急対応ではないこと
命・身体の危険、法的期限、証拠保全期限、削除期限など緊急性がある場合は、本サービスだけに頼らず警察・医療機関・弁護士その他の専門窓口へ直接連絡してください。
12. 問い合わせと適用
問い合わせには整理案件IDを添えてください。本条件と個別見積りが異なる場合は、個別見積りで明示して合意した内容を優先します。条件を重要変更する場合は、新しい版を表示し、必要な再同意を取得します。
運用版：2026-09-07-v1。既存のサイト利用規約、情報の取扱い、特定商取引法に基づく表記とあわせて適用します。